Zeiterfassung: eine Pflicht, kein Hindernis!
Die Arbeitszeiterfassung dürfte Ihnen längst ein Begriff sein: Bereits im September 2022 entschied das Bundesarbeitsgericht (BAG), dass Arbeitgeber ein System einführen müssen, das die tägliche Arbeitszeit der Mitarbeiter objektiv, zuverlässig und zugänglich erfasst.
Seither ist die Arbeitszeiterfassung ein erforderlicher Bestandteil für jedes Unternehmen. Zuvor gab es in Deutschland nur eine Pflicht zur Erfassung von Überstunden, doch das reicht nun nicht mehr aus. Seither ist eine vollständige Erfassung der Arbeitszeit erforderlich, um zu gewährleisten, dass die Obergrenze von 48 Wochenstunden nicht überschritten wird.
Dabei ist es Ihnen als Unternehmer nicht zu verübeln, wenn Sie über die Entscheidung des BAGs nicht sonderlich erfreut waren. Doch wir können Ihnen heute eine Sorge abnehmen: Die Zeiterfassung ist leichter als gedacht!
Diese Möglichkeiten der Arbeitszeiterfassung gibt es
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Arbeitszeit zu erfassen. Unternehmen haben die Freiheit, dies entweder per Stechkarte, digital oder analog zu tun. Wenn Ihre Mitarbeiter nicht nur im Büro, sondern auch im Home Office oder mobil arbeiten, könnte sich ein Software-Tool lohnen, in das die Arbeitszeiten eingetragen werden können. Für Mitarbeiter vor Ort könnte hingegen eine Stechuhr sinnvoll sein, die mittlerweile auch eine digitale Arbeitszeiterfassung ermöglicht. Bei sehr kleinen Betrieben könnte wiederum bereits eine einfache Liste ausreichen, in die sich die Mitarbeiter beim Kommen und Gehen eintragen. Wichtig ist jedoch, dass die Arbeitszeiterfassung tatsächlich durchgeführt wird. So drohen Ihnen keine rechtlichen Konsequenzen bei Missachtung der geltenden Gesetze.
Das Ende der Vertrauensarbeitszeit?
Viele befürchten mit der Entscheidung des Bundesarbeitsgerichts das Ende der Vertrauensarbeitszeit. Doch dem ist nicht so. Denn auch wenn Ihre Mitarbeiter seither dazu verpflichtet sind, ihre Arbeitszeiten zu notieren, ist es nicht vorgeschrieben, dass diese Arbeitszeit kontrolliert werden muss. Somit können Sie in Ihrem Unternehmen trotz rechtlicher Vorschriften das Modell der Vertrauensarbeitszeit fortführen. Was für Sie eine erhebliche Zeitersparnis ist, bedeutet für Ihre Mitarbeiter gleichzeitig das Fortbestehen eines Arbeitsverhältnisses, das auf Vertrauensbasis beruht – klingt nach einer Win-Win-Situation, nicht wahr?
Einführung digitaler Arbeitszeiterfassung? Hilfe naht!
Geben Sie die Aufgabe der Implementierung eines geeigneten Zeiterfassungssystems in erfahrene Hände: Gern stehen wir an Ihrer Seite, um die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu integrieren. Lassen Sie uns Ihren Arbeitsalltag revolutionieren – mit einer Zeiterfassung, die
perfekt auf Ihr Unternehmen abgestimmt ist!
